Никто не пришел, и слышно, как поют сверчки

Кошмар любой компании - это когда на мероприятии собрались только охотники за бесплатными бутербродами и случайные прохожие. Стоит вязкая тишина и слышно, как за окном поют сверчки. Теперь, когда мурашки проскакали вдоль спины по своим делам, расскажем об одном из способов, как сделать так, чтобы этот кошмар миновал вашу реальность.

PR-поддержка!

В этой статье мы собрали свои знания, структурировали их и подкрепили практическими советами из личного опыта. Сразу ответим на вопрос: “А почему вам стоит верить?”

Во-первых, у нас есть опыт, и мы знаем, о чем говорим. В прошлом месяце мы закончили один из проектов по продвижению мероприятия для разработчиков с помощью СМИ.

Привлекли 7 инфопартнеров. Вместо запланированных 5.

Сделали 21 публикацию. Вместо запланированных 15.

Во-вторых, мы знаем, с какими сложностями можно столкнуться, как избежать лишних телодвижений и на чем сфокусироваться. Например, как бесплатно пристроить новость о конференции в профильном издании.

В-третьих, эта статья поможет увидеть разницу между медиа-поддержкой и публикацией пары статей о мероприятии. Сюрприз: разница огромная настолько, что это вообще два разных вида деятельности.

Поэтому давайте закончим с введением и начнем уже разбираться, что такое качественная медиа-поддержка и как ее организовать.

Это нужно решить еще на этапе планирования мероприятия. А заодно обозначить задачи, которые вы собираетесь закрыть с помощью медиа-поддержки:

Задачи вашей компании могут быть совершенно отличными от описанных выше. Здесь нужно хорошо поработать, потому что от задач зависят выбор PR-инструментов, изданий и материалов, которые будут публиковаться до, во время и после мероприятия.

1-2 публикации о мероприятии это не медиа-поддержка. Это просто 1-2 публикации. Медиа-поддержка - это проведение масштабной PR-кампании в СМИ, во время которой может выйти много качественных публикаций в изданиях. И, чтобы обеспечить эту минимальную медиа-поддержку, необходимо найти инфопартнеров.

Что мы рекомендуем: Привлеките 5-8 инфопартнеров для одного мероприятия. Это минимум!

10-15 инфопартнеров – вот это уже ТОПчик. Проведение такого мероприятия будет очень перспективным.

Как привлечь инфопартнеров: нужны их убеждения. Да, это самая сложная задача в работе с изданиями. Убедить! Еще и бесплатно поддержите ваше мероприятие.

Чтобы получить заветное «Да», жертвам придется потрудиться. Именно ведомство привлекательный инфопакет для издания. Он должен быть заинтересован в конкретном издании и предлагать им реальные перспективы продвижения.

Что можно включить в инфопакете:

• Упоминание инфопартнеров во всех материалах мероприятия
• Участие представителей издания в мероприятии
• Размещение новостей инфопартнера на сайте и мероприятии т.д.

Дальше уже механическая работа: готовить пресс-релизы и контролировать публикации.

Какими материалами могут быть инфопартнеры:

• Пресс-релизы о мероприятии
• Колонки с вашими экспертами
• Интервью со спикерами, инфлюенсерами и организаторами

И помню!! Если вы что-то дали изданию, вы посчитаете, что это восстановление. Не выполнить хоть что-то из обещанного, даже один раз – издание добавит вас в черный список на веки вечные. Поэтому будьте внимательны, исполнительны и обязательно подготовьте отчет для инфопартнеров, где вы покажете, как реализовали все обещанные опции.

Что мы рекомендуем: привлечь 2-3 влиятельных лица, которые будут оповещать СМИ о заметном мероприятии, повышать охват и узнаваемость среди целевых аудиторий.

Важно, чтобы инфлюенсеры участвовали не только во всех активностях, направленных на продвижение, но и в мероприятии тоже.

Что важно знать при работе с инфлюенсерами: Инфлюенсеры бесплатно применяются, в основном, в социальных проектах, которые не пользуются популярностью и имеют инновационность для общества. Поэтому, если у вас коммерческое IT-мероприятие будьте готовы, готовы выполнить инфлюенсеру от 100 000₽, в зависимости от уровня его узнаваемости. Да, это такая работа.

Не ограничивайтесь одной сферой. Привлекайте медийных персон из соответствующих аудиторий. Например, для ИТ-мероприятий это могут быть писатели-фантасты, актеры, которые снимаются в трендовых технологических фильмах, блогеры и т.д. Можно рассмотреть мнения, которые связаны с прогрессом и инновациями. Илон Маск, позвоните нам!

Подготовьте спонсорский пакет, где отмечены варианты сотрудничества, например:

• расходы на перелет и проживание (если влиятельный человек из другого города)
• продвижение самого инфлюенсера (интервью, колонка, видео)

Если у вас в команде есть человек, который умеет работать с влиятельными людьми, поздравляем! Вы выиграли эту лотерею. Предоставьте ему вести переговоры – это очень важно. В противном случае можно сломать блогеру, который вообще был готов поддержать мероприятие бесплатно.

Это конференции, брифинги, дискуссии. Вы выбираете тот формат, который подходит для решения ваших задач.

Пресс-брифинг: Это мероприятие обычно проводят, когда нужно дать журналистам «фактуру», на основе которой они подготовят развернутые тексты и опубликуют в своих изданиях. Здесь организаторы рассказывают о проекте, целях мероприятий, главных задачах, участниках, спикерах, влиятельных людях и т.д.

Пресс-конференция: Более масштабное мероприятие, по сравнению с пресс-брифингом. Рассказываем о событии, даем инсайты, как пришла идея, что вдохновило, что будет на мероприятии, и какие перспективы вы видите. Журналисты могут задавать любые вопросы, а спикерам компании-организатора необходимо быть готовыми озвучить свою позицию по какой-то проблеме и присутствовать на всех вопросах – это важно!

Дискуссия: Если внутри мероприятия заложена проблема (а она, скорее всего, идеально заложена на каждом мероприятии, иначе для этого все), обсудите ее в рамках обсуждения между спикерами. Такой формат более свободен, чем пресс-конференция, и предполагает корректный спор между спикерами, при этом журналисты тоже могут задавать вопросы.

Для этого в бригаде вам нужен специально обученный человек, который хорошо ориентируется в соцсетях и имеет опыт поддержки мероприятий. Логично, что контент в соцсетях должен пересекаться со всеми запланированными публикациями и дополнять друг друга, а не опровергать и вводить аудиторию в заблуждение.

Какой может быть контент в соцсетях:

• Посты про публикации в СМИ
• Посты просты новых спикеров
• Посты просты новых партнеров
• Короткие видео-интервью со спикерами и инфлюенсерами
• Live-включения с мероприятиями
• Посты-итоги мероприятия
• Итоговый видеоролик

Очень советуем прокачивать каналы в Телеграме. Если вы еще не начали развивать свой проект, то начните прямо сейчас. За ними будущее, которое уже наступило. Это поможет вам создавать сотрудничество с другими ТГ-каналами на выгодных условиях. Если ваше ТГ-сообщество еще недостаточно сильное, коллаборации тоже возможны, но уже на коммерческой основе.

То, что нужно хорошо подготовить, иначе всякая новаторская гениальность мероприятия будет повержена всадниками Апокалипсиса: Пересветом, Расфокусом и Контровой. Аудитория такого не прощает. Хотя и утверждает, что важность не является формой, а содержанием.

Возможные виды видеоконтента:

• Видео-анонс

Размещаем на сайтах инфопартнеров, в соцсетях и рекламных кампаниях. Отправляем потенциальным спикерам и партнерам.

• Короткометражки и репортажная съемка для соцсетей

Для этого мероприятия вам понадобится репортажная группа или один многофункциональный человек-оркестр (если найдется такой, напишите нам).

• Итоговый видеоролик

Это серьезный и ответственный рывок, ваш козырь на будущее, благодаря которому вы сможете открыть все возражения и, возможно, когда будете искать новых партнеров.

Почти всегда вы можете рассчитывать на рекламные публикации в формате «За деньги – да!» Здесь выгоднее работать в режиме рекламного пакета, чем по дополнительным опциям. Если правильно определить целевые СМИ, можно привлечь на мероприятие до 70% собственных средств.

Что это может быть:

1) Имиджевые материалы

• Платные анонсы
• Платные интервью (с организаторами, суперавторитетными спикерами или инфлюенсерами)
• Имиджевые статьи
• Баннерная реклама

2) Рассылка

Вам нужно выбрать то, где обитает ваша аудитория. По всему опыту, рассылки в изданиях GlobalCIO, Tadviser, Ведомости отлично работают для ИТ-аудиторий!

3) Баннерная реклама

Спрашивайте издания об их рекламных возможностях и выбирайте те, которые подходят именно вам. И не обращайте внимания на такие рекламные инструменты, как контекст, таргет и сотрудничество с телеграм-каналами, которые также работают на привлечение участников.

Когда последний участник мероприятия покинет зал, не думайте, что работа окончена. Самое интересное впереди. «Постпродакшн» пиарщика выглядит так:

• Собрать вместе итоги мероприятия, подготовить материал и опубликовать его среди инфопартнеров, в блогах инфлюенсеров и соцсетях.
• Подготовить отчет для инфопартнеров и еще раз отметить честно.
• Провести работу над ошибками: понять, какую практику применить в следующем проекте, и что лучше оставить только на десяти «опыте — сын ошибок труда»

Для продвижения нужен счет в Гринготтсе? Все это не помешает, конечно. Но если бюджет скромный или очень скромный, все равно можно работать. Выбрать 5-8 инфопартнеров и/или подключить свои соцсети. Если сосредоточиться на этих инструментах и ​​выстроить правильную работу с контентом, продвижение будет не менее успешным!

Если у вас возникли вопросы или вам необходимо обеспечить медиа-поддержку вашего мероприятия, напишите нам !