В июне мы завершили третий проект по продвижению мероприятия для разработчиков с помощью СМИ.
Задача:
Повысить узнаваемость события среди целевой аудитории и получить гарантированные публикации с положительным контекстом в СМИ.
KPI в рамках проекта:
Задача:
Повысить узнаваемость события среди целевой аудитории и получить гарантированные публикации с положительным контекстом в СМИ.
KPI в рамках проекта:
- Привлечь не менее 5 инфопартнеров (Федеральные СМИ)
- Подготовить 3 новости о мероприятии
- Сделать не менее 15 публикаций в изданиях-инфопартнерах
Нужна медиа-поддержка мероприятия? Напишите нам>>>
Работаем!
Этап 1 - брифинг с клиентом
На брифинге с клиентом мы определили опорные точки, на которых выстроили дальнейшую стратегию продвижения:
- PR-цели мероприятия
- Целевая аудитория
- Бюджет
- KPI и сроки реализации
Этап 2 - Работа с инфопартнерами
Составляем медиалист потенциальных инфопартнеров, который соотносится с задачами медиа-поддержки и целевой аудиторией мероприятия. Мы подготовили список из 29 изданий, которые отвечали нашим PR-целям и которые потенциально могли поддержать мероприятие.
Полезная ремарка: не все издания готовы стать инфопартнерами бесплатно. Это нужно учитывать при составлении медиалиста и планировании KPI.
Далее, после согласования медиалиста с клиентом начинается работа по привлечению инфопартнеров. А для этого мы должны их убедить. Это самая сложная задача в работе с изданиями: уговорить бесплатно поддержать мероприятие. Чтобы это сделать, мы подготовили инфопакет и прописали условия и выгоды сотрудничества.
Полезная ремарка: инфопакет должен быть интересен конкретному изданию и давать им реальные перспективы продвижения.
Что можно включить в инфопакет:
Что можно просить у инфонартнеров:
- Упоминание инфопартнеров во всех материалах мероприятия
- Участие издания в мероприятии
- Размещение новостей инфопартнера на сайте мероприятий и т.д.
Что можно просить у инфонартнеров:
- Публикация всех новостей о мероприятии
- Публикации колонки
- Посты в соцсетях издания и т.д.
Полезная ремарка: мы всегда стараемся привлечь больше инфопартнеров, чем заявлено в KPI, т.к. некоторые издания могут опубликовать только одну новость из нескольких запланированных. И тогда мы не получим нужно количества публикаций. Поэтому мы учитываем этот момент при выполнении проекта.
После того, как этап с привлечением инфопартнеров завершается, дальше начинается более механическая работа: подготовить пресс-релизы и проконтролировать публикации.
"5 инструментов по выстраиванию медиа-поддержки мероприятий". Скачайте шпаргалку в нашей Библиотеке Маркетолога.
Этап 3 - Подготовка материалов и их публикация
В KPI мы обозначили выпуск 3 новостей о мероприятии в течение 1,5 месяцев:
План публикаций был согласован заранее, во время планирования KPI и сроков реализации.
- анонс - рассказываем о запуске мероприятия, его целях, кого ждем и как принять в нем участие
- материал о подготовке - пишем о количестве зарегистрированных и что произошло на разных этапах подготовки
- итоги - подводим итоги мероприятия, рассказываем как оно было, чего достигли и какие дальнейшие планы
План публикаций был согласован заранее, во время планирования KPI и сроков реализации.
Полезная ремарка: Все материалы, которые отправляются на публикацию у инфопартнеров, должны быть хорошего качества. Потому что, даже если вы обо всем договорились, редакторы вполне справедливо «могут отказаться публиковать материалы, если посчитают, что им подсунули что-то «плохо пахнущее» (с)
Этап 4 - Завершающий
После проведения мероприятия наша работа не заканчивается. Мы готовим отчет клиенту о выполненных KPI, а также готовим отчет для инфопартнеров, где отмечаем выполнение всех обещанных им опций.
Еще больше информации о маркетинге для IT в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь>>>
