Заявка на бесплатную консультацию
Оставьте ваши контактные данные, и мы свяжемся с вами в ближайшее время чтобы обсудить все детали
06.07.2023
Никто не пришел, и слышно, как поют сверчки
Здесь будет жутковато
Кошмар любой компании - это когда на мероприятии собрались только охотники за бесплатными бутербродами и случайные прохожие. Стоит вязкая тишина и слышно, как за окном поют сверчки. Теперь, когда мурашки проскакали вдоль спины по своим делам, расскажем об одном из способов, как сделать так, чтобы этот кошмар миновал вашу реальность.
PR-поддержка!
В этой статье мы собрали свои знания, структурировали их и подкрепили практическими советами из личного опыта. Сразу ответим на вопрос: “А почему вам стоит верить?”
Во-первых, у нас есть опыт, и мы знаем, о чем говорим. В прошлом месяце мы закончили один из проектов по продвижению мероприятия для разработчиков с помощью СМИ.
Привлекли 7 инфопартнеров. Вместо запланированных 5.
Сделали 21 публикацию. Вместо запланированных 15.
Во-вторых, мы знаем, с какими сложностями можно столкнуться, как избежать лишних телодвижений и на чем сфокусироваться. Например, как бесплатно пристроить новость о конференции в профильном издании.
В-третьих, эта статья поможет увидеть разницу между медиа-поддержкой и публикацией пары статей о мероприятии. Сюрприз: разница огромная настолько, что это вообще два разных вида деятельности.
Поэтому давайте закончим с введением и начнем уже разбираться, что такое качественная медиа-поддержка и как ее организовать.
PR-поддержка!
В этой статье мы собрали свои знания, структурировали их и подкрепили практическими советами из личного опыта. Сразу ответим на вопрос: “А почему вам стоит верить?”
Во-первых, у нас есть опыт, и мы знаем, о чем говорим. В прошлом месяце мы закончили один из проектов по продвижению мероприятия для разработчиков с помощью СМИ.
Привлекли 7 инфопартнеров. Вместо запланированных 5.
Сделали 21 публикацию. Вместо запланированных 15.
Во-вторых, мы знаем, с какими сложностями можно столкнуться, как избежать лишних телодвижений и на чем сфокусироваться. Например, как бесплатно пристроить новость о конференции в профильном издании.
В-третьих, эта статья поможет увидеть разницу между медиа-поддержкой и публикацией пары статей о мероприятии. Сюрприз: разница огромная настолько, что это вообще два разных вида деятельности.
Поэтому давайте закончим с введением и начнем уже разбираться, что такое качественная медиа-поддержка и как ее организовать.
Медиа-поддержка? А она нам вообще нужна?
Это нужно решить еще на этапе планирования мероприятия. А заодно обозначить задачи, которые вы собираетесь закрыть с помощью медиа-поддержки:
- Повысить узнаваемость бренда
- Повысить узнаваемость мероприятия
- Привлечь участников, спикеров и партнеров
- Осуществить продвижение личного бренда спикеров мероприятия
Проверенные PR-инструменты для медиа-поддержки
Работа со СМИ
1-2 публикации о мероприятии это не медиа-поддержка. Это просто 1-2 публикации. Медиа-поддержка - это проведение масштабной PR-кампании в СМИ, во время которой может выйти много качественных публикаций в изданиях. И, чтобы обеспечить эту минимальную медиа-поддержку, необходимо найти инфопартнеров.
Что мы рекомендуем: Привлеките 5-8 инфопартнеров для одного мероприятия. Это минимум!
10-15 инфопартнеров – вот это уже ТОПчик. Проведение такого мероприятия будет очень перспективным.
Как привлечь инфопартнеров: нужны их убеждения. Да, это самая сложная задача в работе с изданиями. Убедить! Еще и бесплатно поддержите ваше мероприятие.
Чтобы получить заветное «Да», жертвам придется потрудиться. Именно ведомство привлекательный инфопакет для издания. Он должен быть заинтересован в конкретном издании и предлагать им реальные перспективы продвижения.
Что можно включить в инфопакете:
Дальше уже механическая работа: готовить пресс-релизы и контролировать публикации.
Какими материалами могут быть инфопартнеры:
И помню!! Если вы что-то дали изданию, вы посчитаете, что это восстановление. Не выполнить хоть что-то из обещанного, даже один раз – издание добавит вас в черный список на веки вечные. Поэтому будьте внимательны, исполнительны и обязательно подготовьте отчет для инфопартнеров, где вы покажете, как реализовали все обещанные опции.
Что мы рекомендуем: Привлеките 5-8 инфопартнеров для одного мероприятия. Это минимум!
10-15 инфопартнеров – вот это уже ТОПчик. Проведение такого мероприятия будет очень перспективным.
Как привлечь инфопартнеров: нужны их убеждения. Да, это самая сложная задача в работе с изданиями. Убедить! Еще и бесплатно поддержите ваше мероприятие.
Чтобы получить заветное «Да», жертвам придется потрудиться. Именно ведомство привлекательный инфопакет для издания. Он должен быть заинтересован в конкретном издании и предлагать им реальные перспективы продвижения.
Что можно включить в инфопакете:
- Упоминание инфопартнеров во всех материалах мероприятия
- Участие представителей издания в мероприятии
- Размещение новостей инфопартнера на сайте и мероприятии т.д.
Дальше уже механическая работа: готовить пресс-релизы и контролировать публикации.
Какими материалами могут быть инфопартнеры:
- Пресс-релизы о мероприятии
- Колонки с вашими экспертами
- Интервью со спикерами, инфлюенсерами и организаторами
И помню!! Если вы что-то дали изданию, вы посчитаете, что это восстановление. Не выполнить хоть что-то из обещанного, даже один раз – издание добавит вас в черный список на веки вечные. Поэтому будьте внимательны, исполнительны и обязательно подготовьте отчет для инфопартнеров, где вы покажете, как реализовали все обещанные опции.
Работа с инфлюенсерами
Что мы рекомендуем: привлечь 2-3 влиятельных лица, которые будут оповещать СМИ о заметном мероприятии, повышать охват и узнаваемость среди целевых аудиторий.
Важно, чтобы инфлюенсеры участвовали не только во всех активностях, направленных на продвижение, но и в мероприятии тоже.
Что важно знать при работе с инфлюенсерами: Инфлюенсеры бесплатно применяются, в основном, в социальных проектах, которые не пользуются популярностью и имеют инновационность для общества. Поэтому, если у вас коммерческое IT-мероприятие будьте готовы, готовы выполнить инфлюенсеру от 100 000₽, в зависимости от уровня его узнаваемости. Да, это такая работа.
Не ограничивайтесь одной сферой. Привлекайте медийных персон из соответствующих аудиторий. Например, для ИТ-мероприятий это могут быть писатели-фантасты, актеры, которые снимаются в трендовых технологических фильмах, блогеры и т.д. Можно рассмотреть мнения, которые связаны с прогрессом и инновациями. Илон Маск, позвоните нам!
Подготовьте спонсорский пакет, где отмечены варианты сотрудничества, например:
Если у вас в команде есть человек, который умеет работать с влиятельными людьми, поздравляем! Вы выиграли эту лотерею. Предоставьте ему вести переговоры – это очень важно. В противном случае можно сломать блогеру, который вообще был готов поддержать мероприятие бесплатно.
Важно, чтобы инфлюенсеры участвовали не только во всех активностях, направленных на продвижение, но и в мероприятии тоже.
Что важно знать при работе с инфлюенсерами: Инфлюенсеры бесплатно применяются, в основном, в социальных проектах, которые не пользуются популярностью и имеют инновационность для общества. Поэтому, если у вас коммерческое IT-мероприятие будьте готовы, готовы выполнить инфлюенсеру от 100 000₽, в зависимости от уровня его узнаваемости. Да, это такая работа.
Не ограничивайтесь одной сферой. Привлекайте медийных персон из соответствующих аудиторий. Например, для ИТ-мероприятий это могут быть писатели-фантасты, актеры, которые снимаются в трендовых технологических фильмах, блогеры и т.д. Можно рассмотреть мнения, которые связаны с прогрессом и инновациями. Илон Маск, позвоните нам!
Подготовьте спонсорский пакет, где отмечены варианты сотрудничества, например:
- расходы на перелет и проживание (если влиятельный человек из другого города)
- продвижение самого инфлюенсера (интервью, колонка, видео)
Если у вас в команде есть человек, который умеет работать с влиятельными людьми, поздравляем! Вы выиграли эту лотерею. Предоставьте ему вести переговоры – это очень важно. В противном случае можно сломать блогеру, который вообще был готов поддержать мероприятие бесплатно.
Пресс-мероприятия
Это конференции, брифинги, дискуссии. Вы выбираете тот формат, который подходит для решения ваших задач.
Пресс-брифинг: Это мероприятие обычно проводят, когда нужно дать журналистам «фактуру», на основе которой они подготовят развернутые тексты и опубликуют в своих изданиях. Здесь организаторы рассказывают о проекте, целях мероприятий, главных задачах, участниках, спикерах, влиятельных людях и т.д.
Пресс-конференция: Более масштабное мероприятие, по сравнению с пресс-брифингом. Рассказываем о событии, даем инсайты, как пришла идея, что вдохновило, что будет на мероприятии, и какие перспективы вы видите. Журналисты могут задавать любые вопросы, а спикерам компании-организатора необходимо быть готовыми озвучить свою позицию по какой-то проблеме и присутствовать на всех вопросах – это важно!
Дискуссия: Если внутри мероприятия заложена проблема (а она, скорее всего, идеально заложена на каждом мероприятии, иначе для этого все), обсудите ее в рамках обсуждения между спикерами. Такой формат более свободен, чем пресс-конференция, и предполагает корректный спор между спикерами, при этом журналисты тоже могут задавать вопросы.
Пресс-брифинг: Это мероприятие обычно проводят, когда нужно дать журналистам «фактуру», на основе которой они подготовят развернутые тексты и опубликуют в своих изданиях. Здесь организаторы рассказывают о проекте, целях мероприятий, главных задачах, участниках, спикерах, влиятельных людях и т.д.
Пресс-конференция: Более масштабное мероприятие, по сравнению с пресс-брифингом. Рассказываем о событии, даем инсайты, как пришла идея, что вдохновило, что будет на мероприятии, и какие перспективы вы видите. Журналисты могут задавать любые вопросы, а спикерам компании-организатора необходимо быть готовыми озвучить свою позицию по какой-то проблеме и присутствовать на всех вопросах – это важно!
Дискуссия: Если внутри мероприятия заложена проблема (а она, скорее всего, идеально заложена на каждом мероприятии, иначе для этого все), обсудите ее в рамках обсуждения между спикерами. Такой формат более свободен, чем пресс-конференция, и предполагает корректный спор между спикерами, при этом журналисты тоже могут задавать вопросы.
Соцсети
Для этого в бригаде вам нужен специально обученный человек, который хорошо ориентируется в соцсетях и имеет опыт поддержки мероприятий. Логично, что контент в соцсетях должен пересекаться со всеми запланированными публикациями и дополнять друг друга, а не опровергать и вводить аудиторию в заблуждение.
Какой может быть контент в соцсетях:
Очень советуем прокачивать каналы в Телеграме. Если вы еще не начали развивать свой проект, то начните прямо сейчас. За ними будущее, которое уже наступило. Это поможет вам создавать сотрудничество с другими ТГ-каналами на выгодных условиях. Если ваше ТГ-сообщество еще недостаточно сильное, коллаборации тоже возможны, но уже на коммерческой основе.
Какой может быть контент в соцсетях:
- Посты про публикации в СМИ
- Посты просты новых спикеров
- Посты просты новых партнеров
- Короткие видео-интервью со спикерами и инфлюенсерами
- Live-включения с мероприятиями
- Посты-итоги мероприятия
- Итоговый видеоролик
Очень советуем прокачивать каналы в Телеграме. Если вы еще не начали развивать свой проект, то начните прямо сейчас. За ними будущее, которое уже наступило. Это поможет вам создавать сотрудничество с другими ТГ-каналами на выгодных условиях. Если ваше ТГ-сообщество еще недостаточно сильное, коллаборации тоже возможны, но уже на коммерческой основе.
Видеоконтент
То, что нужно хорошо подготовить, иначе всякая новаторская гениальность мероприятия будет повержена всадниками Апокалипсиса: Пересветом, Расфокусом и Контровой. Аудитория такого не прощает. Хотя и утверждает, что важность не является формой, а содержанием.
Возможные виды видеоконтента:
Размещаем на сайтах инфопартнеров, в соцсетях и рекламных кампаниях. Отправляем потенциальным спикерам и партнерам.
Для этого мероприятия вам понадобится репортажная группа или один многофункциональный человек-оркестр (если найдется такой, напишите нам).
Это серьезный и ответственный рывок, ваш козырь на будущее, благодаря которому вы сможете открыть все возражения и, возможно, когда будете искать новых партнеров.
Возможные виды видеоконтента:
- Видео-анонс
Размещаем на сайтах инфопартнеров, в соцсетях и рекламных кампаниях. Отправляем потенциальным спикерам и партнерам.
- Короткометражки и репортажная съемка для соцсетей
Для этого мероприятия вам понадобится репортажная группа или один многофункциональный человек-оркестр (если найдется такой, напишите нам).
- Итоговый видеоролик
Это серьезный и ответственный рывок, ваш козырь на будущее, благодаря которому вы сможете открыть все возражения и, возможно, когда будете искать новых партнеров.
Реклама в СМИ
Почти всегда вы можете рассчитывать на рекламные публикации в формате «За деньги – да!» Здесь выгоднее работать в режиме рекламного пакета, чем по дополнительным опциям. Если правильно определить целевые СМИ, можно привлечь на мероприятие до 70% собственных средств.
Что это может быть:
1) Имиджевые материалы
2) Рассылка
Вам нужно выбрать то, где обитает ваша аудитория. По всему опыту, рассылки в изданиях GlobalCIO, Tadviser, Ведомости отлично работают для ИТ-аудиторий!
3) Баннерная реклама
Спрашивайте издания об их рекламных возможностях и выбирайте те, которые подходят именно вам. И не обращайте внимания на такие рекламные инструменты, как контекст, таргет и сотрудничество с телеграм-каналами, которые также работают на привлечение участников.
Что это может быть:
1) Имиджевые материалы
- Платные анонсы
- Платные интервью (с организаторами, суперавторитетными спикерами или инфлюенсерами)
- Имиджевые статьи
- Баннерная реклама
2) Рассылка
Вам нужно выбрать то, где обитает ваша аудитория. По всему опыту, рассылки в изданиях GlobalCIO, Tadviser, Ведомости отлично работают для ИТ-аудиторий!
3) Баннерная реклама
Спрашивайте издания об их рекламных возможностях и выбирайте те, которые подходят именно вам. И не обращайте внимания на такие рекламные инструменты, как контекст, таргет и сотрудничество с телеграм-каналами, которые также работают на привлечение участников.
Postprodaksh
Когда последний участник мероприятия покинет зал, не думайте, что работа окончена. Самое интересное впереди. «Постпродакшн» пиарщика выглядит так:
- Собрать вместе итоги мероприятия, подготовить материал и опубликовать его среди инфопартнеров, в блогах инфлюенсеров и соцсетях.
- Подготовить отчет для инфопартнеров и еще раз отметить честно.
- Провести работу над ошибками: понять, какую практику применить в следующем проекте, и что лучше оставить только на десяти «опыте — сын ошибок труда»
Вместо идеи
Для продвижения нужен счет в Гринготтсе? Все это не помешает, конечно. Но если бюджет скромный или очень скромный, все равно можно работать. Выбрать 5-8 инфопартнеров и/или подключить свои соцсети. Если сосредоточиться на этих инструментах и выстроить правильную работу с контентом, продвижение будет не менее успешным!
