Сторонние мероприятия vs свои. Что выбрать?

Event-маркетинг является мощным инструментом для компаний любого размера. Он предоставляет ценные возможности для взаимодействия с потенциальными клиентами, укрепления отношений с существующими и повышения узнаваемости бренда. Однако при планировании календаря мероприятий важно сохранить баланс между участием в сторонних мероприятиях и проведением собственных брендированных мероприятий. Так как же разобраться?

Оптимальное соотношение собственных и сторонних мероприятий может варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как этап развития компании, отрасль и доступные ресурсы. Вот несколько общих рекомендаций:

Стартапы: в основном участие в сторонних мероприятиях (70-90%). Если вы стартап - и о вас еще никто не знает, то в вашем портфеле мероприятий будет в основном участие в топовых конференциях, даже делегатами, где вы будете смотреть и узнавать, что происходит в вашей отрасли, какие на рынке в данный момент тренды, чем заняты конкуренты, что интересно аудитории, как выглядит ваш клиент. Помимо крупных мероприятий вы еще будете посещать небольшие семинары, где можно встретить лидеров мнений и обсудить интересующие вас вопросы.

Компании среднего размера: баланс между собственными и сторонними мероприятиями. Как правило, компании из среднего сегмента участвуют в мероприятиях примерно поровну, но эти цифры варьируются в зависимости от конкретных задач бизнеса. Если у вас уже есть сформированный бюджет на маркетинг и устоявшиеся бизнес-процессы, то собственных мероприятий будет уже больше. Это могут быть конференции с гала-ужином после окончания официальной части или технические семинары и обучения для партнеров. А если у вас сложный продукт, то тематические воркшопы с разбором кейсов, общих тем или сложных случаев.

Крупные компании: больше собственных мероприятий (30-70%). Узнаваемость на рынке высокая, поднимать ее не нужно - однако поддерживать - всегда. Поэтому крупные компании даже на тех рынках, где у них давно и стабильно все хорошо, участвуют в ключевых событиях индустрии, “имиджевых” мероприятиях. Таким компаниям уже можно пробовать себя и в более специализированных, локальных мероприятиях, прощупывать рынки, экспериментировать. Эксперты подобных компаний выступают спикерами как на крупных конференциях, так и на небольших закрытых мероприятиях лидеров рынка. Зачастую организаторы конференций приглашают спикеров крупных компаний с огромной радостью, здесь наступает момент, когда факт участия такого спикера играет на руку уже организаторам и ваша экспертность растет вместе с популярностью мероприятия.

Большой опыт и наработанные кейсы крупных игроков позволяют проводить собственные семинары и воркшопы с разборами типичных случаев, обучать сотрудников других компаний и даже проводить курсы повышения квалификации для всех желающих, создав собственный учебный центр.

При планировании календаря мероприятий следует учитывать следующие факторы:

• Этап развития компании: Стартапам необходимо сосредоточиться на повышении узнаваемости и установлении связей в отрасли, тогда как устоявшиеся компании могут уделить больше внимания укреплению отношений с клиентами и лидерству в отрасли.
• Отрасль: Некоторым отраслям подходят узкоспециализированные технические мероприятия, тогда как другим больше подходят отраслевые конференции, охватывающие более широкую аудиторию.
• Целевые группы: проанализируйте интересы и потребности целевых групп при выборе мероприятий, как сторонних, так и собственных. То же самое касается вопроса выборы темы, которую вы собираетесь освещать на мероприятии.
• Бюджет и ресурсы: Сторонние мероприятия могут быть дорогостоящими, поэтому важно сравнить затраты с потенциальной окупаемостью инвестиций. Собственные мероприятия могут потребовать еще больших ресурсов, включая планирование и организацию, логистику и продвижение.

Вот несколько преимуществ участия в сторонних мероприятиях:

• Повышение узнаваемости бренда: участие в крупных мероприятиях позволяет донести свое послание до широкой аудитории.
• Генерация лидов: мероприятия предоставляют возможности для сбора контактов потенциальных клиентов и установления новых деловых связей.
• Установление связей в отрасли: мероприятия являются отличными площадками для общения с коллегами, экспертами и лидерами мнений.
• Исследование рынка: посещение мероприятий конкурентов может дать ценную информацию о тенденциях отрасли, конкурентоспособности и инновациях.

Преимущества проведения собственных мероприятий:

• Контроль и кастомизация: Собственные мероприятия позволяют полностью контролировать все аспекты, от программы и спикеров до продвижения и логистики.
• Укрепление взаимоотношений с клиентами: События, предназначенные исключительно для клиентов, могут укрепить лояльность и обеспечить возможности для персонализированного взаимодействия.
• Лидерство в отрасли: Проведение собственных мероприятий демонстрирует экспертность и авторитет в отрасли, что может привлечь внимание потенциальных клиентов и партнеров.

Проведение крупных конференций под собственным именем часто является признаком прочной позиции на рынке и признания в отрасли. Когда другие компании хотят выставлять своих спикеров на вашей конференции, это свидетельствует о том, что:

• Ваш бренд стал синонимом качества и авторитета в отрасли.
• Ваше мероприятие признано ведущей платформой для обсуждения важных тем и тенденций.
• Ваша компания считается лидером мысли и новатором в своей области.

Участие конкурентов в ваших мероприятиях также является признаком того, что они признают вашу важность и влияние в отрасли. Это может привести к установлению новых партнерских отношений, совместных проектов и других возможностей для сотрудничества. Если ваш продукт и бренд не только узнаваем, но и желанен всеми, в том числе в качестве hr-бренда, и признается лидером, то под своей крышей вы можете собрать не только лучших экспертов рынка, но даже ваших конкурентов. Примеров много - Positive Hack Days, Kaspersky Security Day, Yandex Yet another Conference. Здесь успех очень легко считывается - когда ваши конкуренты готовы платить деньги чтобы быть спикером на вашем мероприятии - то вы на гребне волны!

Баланс между участием в сторонних мероприятиях и организацией собственных мероприятий должен быть тщательно продуман и основан на индивидуальных целях и ресурсах каждой компании. Сосредоточив внимание на мероприятиях, которые наилучшим образом соответствуют этапу развития компании, отрасли и целевым группам, вы сможете максимизировать свою отдачу от инвестиций в маркетинг на мероприятиях.