25.07.2024

Планируем KPI для организации первого вебинара

Организация вебинара требует тщательного планирования, подготовки и постановки ключевых показателей эффективности (KPI). В этой статье мы рассмотрим, как определять KPI для первого вебинара, а также дадим рекомендации по бюджету и привлечению участников.

Почему это важно?

Ваш вебинар должен преследовать определенные цели и вам нужны показатели, которыми вы будете измерять, достигли вы этих целей или нет. “Мы провели вебинар” - это само по себе очень хорошо, однако прежде, чем приступать к организации следующих, имеет смысл произвести работу над ошибками, которая невозможна без оценки измеримого результата. Кроме того, KPI при дальнейшем планировании маркетинговых активностей помогут вам опираться на исторические данные.

Определение целей вебинара

Первым шагом в планировании KPI является определение целей вебинара. Задайте себе честный вопрос: “Зачем мы это делаем?”

Это могут быть:

Повышение узнаваемости бренда.
Генерация лидов.
Обучение клиентов или партнеров.
Продвижение нового продукта или услуги.

Выбор KPI

Мы рекомендуем выбирать простые и понятные KPI, которыми можно измерять успешность вебинара. Вот несколько примеров:

Количество регистраций. Общее число людей, зарегистрировавшихся на вебинар.
Процент участия или конверсия в явку. Доля зарегистрированных участников, которые фактически присутствовали на вебинаре.
Вовлеченность участников. Количество вопросов, комментариев и взаимодействий во время вебинара.
Конверсия лидов. Процент участников, оставивших заявку после вебинара.
Удовлетворенность участников. Оценка вебинара участниками через опросы и отзывы.
Средняя продолжительность участия. Этим показателем не стоит пренебрегать, вы сможете оценить, насколько мероприятие было интересным, исходя из количества участников, которые дослушали до конца.

Как прогнозировать количество участников вебинара

Прогнозирование количества участников вебинара — важный этап планирования, который позволяет оценить потенциальную аудиторию и подготовиться к проведению мероприятия. В среднем, от 25 до 50% зарегистрированных участников доходят до вебинара. Этот показатель может варьироваться в зависимости от множества факторов, таких как интересный контент, время проведения вебинара, другие бизнес-мероприятия в этот день и другие внешние обстоятельства. Однако, ключевым фактором, влияющим на количество участников, является интересный и актуальный контент. Чем более привлекательной и полезной будет тема вебинара, тем больше людей захотят принять в нем участие. Вебинар - это продающий инструмент, мы рекомендуем отойти от типично рекламных тем вроде “5 преимуществ продукта Х” и использовать темы, которые будут напрямую решать задачу клиента.

Уделите внимание также подготовке доклада. Спикеру стоит хорошо подготовиться к выступлению, его презентация должна быть понятной, а тема соответствовать специфике аудитории.

Планирование бюджета

Как прогнозировать рекламный бюджет

Прогнозирование рекламного бюджета — еще один важный аспект планирования вебинара. По нашему опыту, средняя стоимость регистрации составляет 2 500 руб. Ориентируясь на эти цифры, вы можете рассчитать необходимый бюджет для привлечения нужного количества участников. Например, если вы планируете привлечь 100 участников, ваш рекламный бюджет будет составлять примерно 250 000 руб. Важно учитывать, что стоимость регистрации может быть разной в зависимости от выбранных рекламных каналов и эффективности рекламных кампаний. Поэтому рекомендуется тестировать различные площадки и подходы для оптимизации затрат.

Продвижение вебинара

Для успешного продвижения вебинара важно правильно выбрать площадки, на которых будет размещаться реклама.

Вот несколько вариантов:

Релевантные телеграм-каналы, связанные с вашей темой, могут быть отличной площадкой для публикации информации о вебинаре. Выбирайте каналы с активной аудиторией и хорошей репутацией.
Небольшие блоги, специализирующиеся на вашей нише, могут привлечь заинтересованных участников. Часто такие блоги имеют лояльную аудиторию, которая доверяет рекомендациям автора.
Использование Яндекс.Директ для рекламы вебинара может быть эффективным, если запускать кампанию за 1-1,5 месяца до начала мероприятия. Настраивайте рекламу по интересам и используйте Look-a-like аудитории на основе вашей существующей базы для достижения наилучших результатов.
Если у вас есть собственная база клиентов или подписчиков, используйте её для продвижения вебинара. Рассылки по электронной почте с приглашением к участию могут быть очень эффективными.

А что же после?

После окончания вебинара работа не заканчивается, крайне желательно понять, остались ли участники довольны той информацией, которую они почерпнули из вашего мероприятия и понравилась ли им организация. Удовлетворенность участников можно оценить с помощью опросов. Проведите опрос среди участников и зарегистрированных сразу после вебинара, чтобы узнать их мнение о качестве контента, презентации и общей организации.

Заключение

Планирование KPI для вебинара требует четкого определения целей, выбора соответствующих показателей и тщательного планирования бюджета.

Резюмируя все описанное выше, можно перечислить несколько общих советов:

Начните заранее: Если для привлечения участников вы решили воспользоваться Яндекс, запускайте рекламные кампании заблаговременно, чтобы кампании успели набрать обороты, а у вас было время внести изменения для получения наилучшего результата.
Используйте разнообразные каналы: Комбинируйте различные каналы продвижения, чтобы охватить максимально широкую аудиторию.
Создайте привлекательный контент: Разработайте интересные и информативные материалы для рекламы вебинара, такие как посты в блогах, статьи, видео и инфографики.
Анализируйте и оптимизируйте: Постоянно отслеживайте результаты рекламных кампаний и вносите необходимые коррективы для повышения их эффективности.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете эффективно продвигать ваш вебинар и привлечь заинтересованных участников. При правильной подготовке ваши усилия окупятся и вебинары станут мощным инструментом маркетинга, который будет работать на репутацию бренда и генерацию лидов. Прогнозирование регистраций и участников, оценка вовлеченности участников и интересный и актуальный контент помогут вам организовать успешный вебинар и достичь поставленных целей.

Мы, в свою очередь, поможем вам организовать вебинар. Оставьте заявку тут или напишите нам на info@aggremarketing.com.

Другие статьи по теме: